Microsoft 2013: Fungsi SUMIFS (Menjumlah dengan beberapa syarat/kriteria)

Tutorial sebelumnya telah kita bahas fungsi =SUMIF() tuk menjumlah angka dengan 1 syarat (1 criteria), ada pertanyaan yang muncul dari pembaca. Bagaimana kalo menjumlahkan angka dengan beberapa syarat, mampukah fungsi =SUMIF() digunakan?
 

Gambar 1. Contoh Kasus

Tentu tidak! karena fungsi tersebut digunakan untuk penjumlahan dengan satu criteria.

Gambar 2. Data Awal yang Diinput

Wah klo cuman satu syarat sih gampang, mungkin user akan berfikir gitu, tapi jangan putus asa dulu karena kayaknya pihak pembuat Microsoft Office sudah menerka bahwa pertanyaan ini bakal muncul setelah seseorang mempelajari fungsi =SUMIF()

 Mereka telah menyiapkan fungsi yang lain yaitu fungsi =SUMIFS() untuk menyelesaikan penjumlahan dengan beberapa syarat. Bagaimana syntaxnya, ikuti tutorial berikut ini!

Syntax:
=SUMIFS(sum_range; criteria_range1; criteria1; [criteria_range2; criteria2]; ...)

Keterangan:
Sum_range (harus ada)
Barisan cell yang akan dijumlah
Criteria_range1 (harus ada)   
Barisan cell yang akan diuji dengan Criteria1
Criteria1 (harus ada)      
Syarat/criteria untuk menguji "Criteria_range1" yang akan dijumlah.
Criteria dapat diinput sebagai 32, ">32", B4, "jeruk", or "32"

Gambar 3. Laporan yang Diinginkan

Misalkan di perusahaan Anda memiliki bentuk inputan seperti Gambar 2., kemudian Anda diminta membuat laporan seperti Gambar 3.. Apa yang harus Anda lakukan?

Akankah Anda input ulang, jika data yang diinput hanya sedikit tentu tidak membutuhkan waktu yang lama, akan tetapi jika ada ratusan input pastilah akan menghabiskan waktu kerja Anda.

Pada saat itulah Anda wajib berfikir praktis & efisien, fungsi =SUMIFS lah yang akan menjadi penolong bagi Anda.






Solusi kasus di atas bisa di lihat seperti Gambar 4. 

Gambar 4. Rumus Yang Diinput

LKS :  
=SUMIFS($D$6:$D$17;$C$6:$C$17;$G$6;$B$6:$B$17;H6)

PG :     
=SUMIFS($D$6:$D$17;$C$6:$C$17;$G$10;$B$6:$B$17;H10)

KORAN : 
=SUMIFS($D$6:$D$17;$C$6:$C$17;$G$14;$B$6:$B$17;H14)


PENJELASAN RUMUS:

$D$6:$D$17
Barisan Cell yang akan dijumlahkan dengan beberapa criteria

$C$6:$C$17
Barisan cell yang akan diuji dengan Criteria1

$G$6
Criteria yang pertama

$B$6:$B$17
Barisan cell yang akan diuji dengan Criteria2

H6
Criteria yang kedua

Catatan:
H6 tidak diapit dengan tanda $ agar saat di copi ke cell dibawahnya akan berubah menjadi H7, H8, dst.
Pelajari juga cara mengunci cell, cara mengunci baris, maupun cara mengunci kolom


Selamat Mencoba Semoga Bermanfaat

Microsoft Excel 2007: Fungsi ROUNDUP

Tabel Hasil yang Diinginkan

Pagi ini ada selembar kertas pamflet pinjaman modal dari BRI tergeletak di meja kantorku, sesaat aku tertegun dengan angka-angkanya. Ada sesuatu yang aneh terlihat bagiku.

Iseng-iseng aja aku buka Microsoft Excel 2007, dan kubuat tabel seperti di samping, setelah rumus aku masukan hasilnya seperti tabel bagian atas (sebelum pembulatan).

Aku kembali berpikir gimana caranya ya biar tampilannya seperti tabel bagian bawah (sesudah pembulatan). Sebelumnya yang aku pahami pembulatan di belakang koma memakai fungsi ROUND, kalau ini kan di depan koma (decimal) pake apa ya?

Kubuka fasilitas help (F1) di aplikasi Microsoft Excel dan kutemui beberapa fungsi pembulatan, sebagai berikut: ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, MROUND.

Rumus ROUNDUP

Kali ini aku ingin mencoba menerapkan fungsi ROUNDUP untuk membulatkan angka 93.583 menjadi 93.600. Silahkan perhatikan gambar di samping agar lebih jelas.

Syntax Fungsi ROUNDUP:
ROUNDUP(number,num_digits)

Aplikasi Fungsi ROUNDUP:
=ROUNDUP(93583;-2) untuk pembulatan ratusan
hasil yang diperoleh 93600

=ROUNDUP(93583;-3) untuk pembulatan ribuan
hasil yang diperoleh 94000

Semoga bermanfaat
Terima kasih telah membaca :)

Microsoft excel 2007 : Menghapus recent document

Selamat bertemu kembali dengan zahidonlinestore, tak terasa kita telah berada di ujung tahun 2011. Di akhir tahu ini saya ingin memberikan sebuah tutorial yang mudah dan sederhana , meski demikian kadang ini terasa sulit bagi mereka yang tidak mengetahuinya. Seorang sahabat saya dating ke ruangan kerja saya untuk menanyakan cara menghapus recent document di Microsoft Excel 2007.

Sesungguhnya Microsoft Excel 2007 memberikan fasilitas ini untuk mempermudah user dalam mencari file yang sering dia buka “dokumen terakhir” yang dibuka oleh user. Biasanya default yang diberikan oleh Microsoft Office adalah 17 file terakhir yang kita buka. Fasilitas yang seharusnya memudahkan ini  kadang tidak dibutuhkan oleh user karena khawatir kalau file yang dia buka dapat dengan mudah dibuka oleh user lain yang memakai komputernya.

Singkat cerita, saya harus membuatkan tutorial cara menghapus recent document. Selamat mempraktekan langkah-langkahnya, moga aja rekan-rekan semua tidak kesulitan mengikutinya

Download tutorial cara menghapus recent document klik disini

Microsoft Office 2007: Menggunakan Fungsi Floor

Tak terasa Tabungan Rencana Qurban (TRQ) yang diadakan DarulQolam harus dibagikan pada anggota yang ikut menabung, moga semangat berqurban dari rekan anggota DarulQolam untuk berkurban tiap tahun dapat terlaksana.

Wah, kayak aplikasi gaji tiap bulan nih!! Aku jadi bingung karena tidak pernah menggaji karena aku juga bukan seorang HRD tapi hanya sekedar IT dadakan, tak ayal lagi aku harus browsing.

Kira-kira pake fungsi apa ya biar dapat membagi uang para anggota DarulQolam dengan lebih mudah, alias aku memerlukan uang 100.000, 50.000, 20.000, 10.000, 5.000 dan 1.000 (masing-masing berapa lembar).

Akhirnya aku temui fungsi FLOOR di Microsoft Excel 2007, untuk lebih jelasnya ikuti langkah berikut:

1. Letakkan kursor di cell kolom I4 dan ketik rumus =FLOOR($D4;100000);
2. Letakkan kursor di cell kolom J4 dan ketik rumus =FLOOR($D4-SUM($I4);50000)
3. Letakkan kursor di cell kolom K4 dan ketik rumus =FLOOR($D4-SUM($I4;$J4);20000)
4. Letakkan kursor di cell kolom L4 dan ketik rumus =FLOOR($D4-SUM($I4;$J4;$K4);10000)
5. Letakkan kursor di cell kolom M4 dan ketik rumus =FLOOR($D4-SUM($I4;$J4;$K4;$L4);5000)
6. Letakkan kursor di cell kolom N4 dan ketik rumus =FLOOR($D4-SUM($I4;$J4;$K4;$L4;$M4);1000)

Penjelasan:
Langkah no 1. 2, 3, 4, 5, 6 merupakan rumus yang digunakan untuk mencari berapa jumlah uang yang dibutuhkan dengan pecahan ratusan ribu, lima puluh ribu, dua puluh ribu, sepuluh ribu, lima ribu dan seribu.

Jika uang sebesar 370.000 (D5), maka dibutuhkan:
1. 300.000 : 100.000 = 3 lbr
2.  50.000 :  50.000 = 1 lbr
3.  20.000 :  20.000 = 1lbr

Selamat mencoba, moga sedikit yang saya sampaikan ini ada manfaatnya buat kita semua.....

Microsoft Office 2007: Menggunakan Fungsi Concatenate

Berikut akan kita lanjutkan tutorial kita mengenai fungsi yang berhubungan dengan "text". Sebelumnya kita telah membahas fungsi Left, Right & Mid, kali ini kita akan membahas fungsi Concatenate.

Formulanya :
=concatenate(text1;text2;...)

Fungsinya:
Menggabungkan berberapa text menjadi satu text baru, biasanya digunakan untuk pengkodean.

Misal ada tabel seperti di bawah ini:


untuk mendapatkan hasil seperti pada kolom G4, G5 dan G6 ketik formula berikut:
=concatenate(D4;"-";E4;"-";F4)
=concatenate(D5;"-";E5;"-";F5)
=concatenate(D6;"-";E6;"-";F6)

Microsoft Office 2007: Menggunakan Fungsi Left, Right, dan Mid

Ini merupakan tutorial saya yang pertama mengenai penggunaan fungsi left, right dan mid. Fungsi-fungsi tersebut biasanya kita gunakan untuk mengambil satu (lebih) karakter atau text tertentu. Untuk lebih jelasnya perhatikan tabel berikut:


Buatlah tabel seperti gambar di atas, kemudian ikuti langkah berikut untuk mengisi kolom D4, E4, dan F4:
1. Letakkan kursor Anda di D4 kemudian ketik =LEFT(B4;2) dari perintah tersebut akan dihasilkan "SN"
2. Letakkan kursor Anda di E4 kemudian ketik =RIGHT(B4;3) dari perintah tersebut akan dihasilkan "GSL"
3. Letakkan kursor Anda di F4 kemudian ketik =MID(B4;4;5) dari perintah tersebut akan dihasilkan "00001"
4. Lanjutkan untuk baris berikutnya atau copy saja formula
a. D4 ke baris D5
b. E4 ke baris E5
c. F4 ke baris F5

Selamat mencoba!!! Semoga ada manfaat & ikuti tutorial berikutnya.