Microsoft 2013: Fungsi SUMIFS (Menjumlah dengan beberapa syarat/kriteria)

Tutorial sebelumnya telah kita bahas fungsi =SUMIF() tuk menjumlah angka dengan 1 syarat (1 criteria), ada pertanyaan yang muncul dari pembaca. Bagaimana kalo menjumlahkan angka dengan beberapa syarat, mampukah fungsi =SUMIF() digunakan?
 

Gambar 1. Contoh Kasus
Tentu tidak! karena fungsi tersebut digunakan untuk penjumlahan dengan satu criteria.


Gambar 2. Data Awal yang Diinput
Wah klo cuman satu syarat sih gampang, mungkin user akan berfikir gitu, tapi jangan putus asa dulu karena kayaknya pihak pembuat Microsoft Office sudah menerka bahwa pertanyaan ini bakal muncul setelah seseorang mempelajari fungsi =SUMIF()

 Mereka telah menyiapkan fungsi yang lain yaitu fungsi =SUMIFS() untuk menyelesaikan penjumlahan dengan beberapa syarat. Bagaimana syntaxnya, ikuti tutorial berikut ini!

Syntax:
=SUMIFS(sum_range; criteria_range1; criteria1; [criteria_range2; criteria2]; ...)

Keterangan:
Sum_range (harus ada)
Barisan cell yang akan dijumlah
Criteria_range1 (harus ada)   
Barisan cell yang akan diuji dengan Criteria1
Criteria1 (harus ada)      
Syarat/criteria untuk menguji "Criteria_range1" yang akan dijumlah.
Criteria dapat diinput sebagai 32, ">32", B4, "jeruk", or "32"


Gambar 3. Laporan yang Diinginkan
Misalkan di perusahaan Anda memiliki bentuk inputan seperti Gambar 2., kemudian Anda diminta membuat laporan seperti Gambar 3.. Apa yang harus Anda lakukan?

Akankah Anda input ulang, jika data yang diinput hanya sedikit tentu tidak membutuhkan waktu yang lama, akan tetapi jika ada ratusan input pastilah akan menghabiskan waktu kerja Anda.

Pada saat itulah Anda wajib berfikir praktis & efisien, fungsi =SUMIFS lah yang akan menjadi penolong bagi Anda.






Solusi kasus di atas bisa di lihat seperti Gambar 4. 

Gambar 4. Rumus Yang Diinput

LKS :   
=SUMIFS($D$6:$D$17;$C$6:$C$17;$G$6;$B$6:$B$17;H6)

PG :     
=SUMIFS($D$6:$D$17;$C$6:$C$17;$G$10;$B$6:$B$17;H10)

KORAN : 
=SUMIFS($D$6:$D$17;$C$6:$C$17;$G$14;$B$6:$B$17;H14)


PENJELASAN RUMUS:

$D$6:$D$17
Barisan Cell yang akan dijumlahkan dengan beberapa criteria

$C$6:$C$17
Barisan cell yang akan diuji dengan Criteria1

$G$6
Criteria yang pertama

$B$6:$B$17
Barisan cell yang akan diuji dengan Criteria2

H6
Criteria yang kedua

Catatan:
H6 tidak diapit dengan tanda $ agar saat di copi ke cell dibawahnya akan berubah menjadi H7, H8, dst.
Pelajari juga cara mengunci cell, cara mengunci baris, maupun cara mengunci kolom


Selamat Mencoba Semoga Bermanfaat

Microsoft 2013: Fungsi SUMIF (Menjumlah dengan syarat/kriteria)

Ada suatu kasus yang cukup menggelitik di sebuah perusahaan antah brantah "tapi ini rahasia lho" gak boleh disebar luasin. Ini ada kaitan dengan penggunaan rumus di Microsoft Excel, klo penulis pikir ini bukan karena excelnya yang bodo lho, tetapi karena mungkin user yang udah merasa jago menggunakan excel. Kadang kita udah merasa ahli menggunakan program buatan microsoft ini meski sebenarnya masih banyak fungsi yang belum kita fahami secara detail.
Gambar 1. Laporan Piutang CV. Amburadul Bae
 
Misal kita memiliki laporan piutang seperti gambar 1 "Silahkan anda buat laporan di microsoft excel seperti yang terlihat pada gambar tersebut" sebagai latihan  untuk aplikasi tutorial kali ini. Perhatikan juga gambar 2, pada gambar tersebut terlihat rumus yang harus anda input di cell-cell yang ada.

Gambar 2. Rumus yang harus diinput tiap cell

Kalo rumus kayak gitu buat admin dan accounting atau bagian pajak mah pasti udah di luar kepala. Sekarang, coba perhatikan gambar 1 (cell N13) terlihat angka 7.185.000, Kalo diperhatikan sih kayaknya wajar-wajar aja tetapi kalo orang accounting atau pajak mesti melihat ketidakakuratan data "itu mungkin lho". Hal ini terjadi karena ada angka minus (-500.000 dan -111.000) alias surplus mungkin mereka bilang. Seharusnya angka minus itu harus diperlakukan sebagai hutang bukan lagi piutang "itu juga mungkin lho, kan penulis juga cuman ngawur".

Nah, ini yang terjadi di perusahaan antah brantah "katanya sih ada perintah untuk menghapus angka minus tersebut biar jumlah angkanya jadi bener "bener-bener mencerminkan angka piutang real". Lha trus angka-angka itu dikemanain? mungkin angka nolnya minta bantuan Pak Tarno tuk menghilangkannya dengan jampi-jampi "mohon dibantu ya (wakakaka)".

Oke kita kepokok permasalahan sesungguhnya, coba kembali perhatikan cell N13 disitu terlihat rumus =SUM(N7:N12) otomatis microsoft menjumlah seluruh angka yang ada termasuk minusnya, sehingga hasil angkanya jadi salah "miss kata para profesional dadakan"


Kali ini penulis akan mencoba menggunakan fungsi SUMIF untuk memecahkan kasus menghilangnya angka minus di atas, siapa tau ini jadi solusi pengganti pak tarno ":)". Oke langsung aja kita belajar syntaxnya biar tidak ghibah terlalu lama.

RUMUS:
=SUMIF(range;criteria;[sum_range])

KETERANGAN:
Range - Merupakan sejumlah cell yang akan dianalisa menggunakan kriteria. Cell harus diisi dengan angka, atau nama, ataupun array, bisa juga data tanggal

Criteria -  Kriteria merupakan syarat yang harus terpenuhi. Kriteria bisa seperti ">32", nama cell tertentu (B5), "32",  "imam", atau fungsi TODAY()

Sum_Range - Cell aktual yang akan dijumlahkan. Sum_Range bisa di cell yang sama bisa juga bisa juga di tempat/cell yang berbeda, sebagai contoh kasus di atas maka sum_range nya sama dengan range karena yang akan kita jumlah hanya yang lebih besar dari nol ">0".

Maka rumus yang akan kita ketik pada cell N13, seperti ini:
=SUMIF(N7:N12;">0";N7:N12)

Gambar 3. Hasil akhir yang dikehendaki

Selamat mencoba, semoga gak butuh pak tarno lagi tuk menghilangkan angka :)
Coba juga seandainya kita ingin menjumlah cell N7:N12 dengan kriteria area pemasaran/nama sales.
Jika belum jelas bisa twit ke @zahidbookstore atau
email ke zahidonlinestore@gmail.com
see u next tutorial....

Cara Menghitung Masa Kerja dengan Excel 2010

Tutorial kali ini, penulis ingin berbagi ilmu yang simple tetapi mungkin tidak lazim digunakan oleh user Microsoft Excel yang bekerja di bagian pemasaran atau penjualan bahkan accounting. Fungsi ini sering berkaitan dengan bagian HRD.

Seorang karyawan yang bekerja di bagian HRD membutuhkan fungsi perhitungan masa kerja untuk penetapan atau penentuan gaji, tunjangan, fasilitas, promosi dan mungkin juga dalam penentuan besarnya bonus yang akan diterima karyawan.
Ilustrasi Data Karyawan


Asumsi "Nindita Arum Sari bekerja di PT. Harapan Maju & Berkembang sejak tanggal 1 November 2004, Hari ini staf HRD ingin menghitung masa kerja karyawan tersebut." Haruskah kita menghitung manual? Kalo seperti ini, pastilah membutuhkan waktu dan tenaga yang cukup banyak. Apalagi kalo pimpinan meminta kita untuk menghitung masa kerja seluruh karyawan. Bayangkan kalau karyawan perusahaan ada 500 orang, berapa waktu yang dibutuhkan jika satu karyawan kita butuh 5 menit?

Microsoft Excel telah menyediakan rumus yang simple tetapi sangat membantu user untuk menghitung masa kerja, sehingga staf HRD tidak perlu lagi menghitung secara manual

D6:
=DATEDIF(C6;TODAY();"Y") 

E6:
=DATEDIF(C6;TODAY();"YM") 

F6:
=DATEDIF(C6;TODAY();"MD")


Keterangan:
C6               : berisi tanggal masuk atau gabung dengan perusahaan
TODAY()    : fungsi excel untuk mengambil tanggal hari ini dari komputer
"Y"              : untuk menghitung tahun
"YM"           : untuk menghitung bulan
"MD"           : untuk menghitung hari

Untuk menghasilkan angka : 11 Tahun 3 Bulan 15 Hari, gunakan fungsi CONCATENATE lihat tutorial "Microsoft Office 2007: Menggunakan Fungsi Concatenate"  

D23:
=CONCATENATE(DATEDIF(C6;TODAY();"Y");" Tahun ";DATEDIF(C6;TODAY();"YM");" Bulan ";DATEDIF(C6;TODAY();"MD");" Hari ")

Semoga bermanfaat...


Windows XP: Cara Proteksi Folder Sharing

Di Perusahaan kami ada beberapa bagian yang terkoneksi secara jaringan, ada kalanya memerlukan sharing data atau membagi file dengan komputer lain. Apabila kita melakukan sharing saja maka bagian lain pun bisa mengakses data kita padahal ada kalanya data tersebut tidak boleh diketahui oleh orang lain.

Kasus yang dilontarkan user kepada bagian IT, bagaimana cara sharing folder tetapi memakai password atau proteksi, sehingga keamanan data dapat dipertanggungjawabkan. Mungkin para pembaca pernah mengalami permintaan semacam itu. Untuk menjawab pertanyaan tersebut maka penulis harus melakukan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Start, Control Panel, kemudian double klik User Accounts

2. Double klik Guest, Turn On the Guest Account










3. Start, Run 

4. Ketik CMD enter

5. Ketik net user guest password enter

6. Muncul tampilan "The Command Completed Successfully"

Catatan: Setelah muncul tampilan seperti langkah 6, maka guest account akan bisa diberi password karena telah muncul menu change the password dan remove the password


7. Start, Control Panel, double klik User Accounts

8. Double klik Guest, Change Password 









 

9. Ketik password yang diinginkan di kolom type a new password:

10. Ulangi/retype password yang diinginkan di kolom Type the new password again to confirm:






 

11. Sharing folder yang akan dibagi dengan user lain. Buka Windows Explorer, Cari Folder yang mau disharing kemudian klik kanan sehingga muncul tampilan seperti gambar di samping. Pilih Sharing and Security.











12. Ada pilihan General, Sharing, Customize. Pilih Sharing sehingga muncul tampilan seperti di samping

13. Pada bagian centang Share this folder on the network.

14. Cetang juga Allow network users to change my files jika user diberihak untuk mengubah file yang dibagi.

15. Saat user lain mengakses folder yang di sharing akan muncul form untuk memasukan user dan password. Pada bagian user isi dengan guest dan isi password sesuai settingan yang telah dibuat (langkah 9).






Selamat mencoba dan semoga berhasil.

Microsoft Excel 2007: Fungsi ROUNDUP

Tabel Hasil yang Diinginkan
Pagi ini ada selembar kertas pamflet pinjaman modal dari BRI tergeletak di meja kantorku, sesaat aku tertegun dengan angka-angkanya. Ada sesuatu yang aneh terlihat bagiku.

Iseng-iseng aja aku buka Microsoft Excel 2007, dan kubuat tabel seperti di samping, setelah rumus aku masukan hasilnya seperti tabel bagian atas (sebelum pembulatan).

Aku kembali berpikir gimana caranya ya biar tampilannya seperti tabel bagian bawah (sesudah pembulatan). Sebelumnya yang aku pahami pembulatan di belakang koma memakai fungsi ROUND, kalau ini kan di depan koma (decimal) pake apa ya?

Kubuka fasilitas help (F1) di aplikasi Microsoft Excel dan kutemui beberapa fungsi pembulatan, sebagai berikut: ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, MROUND.

Rumus ROUNDUP
Kali ini aku ingin mencoba menerapkan fungsi ROUNDUP untuk membulatkan angka 93.583 menjadi 93.600. Silahkan perhatikan gambar di samping agar lebih jelas.

Syntax Fungsi ROUNDUP:
ROUNDUP(number,num_digits)

Aplikasi Fungsi ROUNDUP:
=ROUNDUP(93583;-2) untuk pembulatan ratusan
hasil yang diperoleh 93600

=ROUNDUP(93583;-3) untuk pembulatan ribuan
hasil yang diperoleh 94000

Semoga bermanfaat
Terima kasih telah membaca :)

Solusi Windows XP selalu CHECK DISK saat Restart

Checking Disk
Pernah ngalami kejadian menjengkelkan kayak gini, komputer Windows XP saat dinyalakan atau di restart selalu muncul check disk. Klo dah gini butuh waktu yang cukup lama tuk masuk windows.

Yang bikin bete, saat dicheck pake CHKDSK gak ditemuiin hardisk mengalami BAD Sector. Jadi saat di repair pake CHKDSK hasilnya tidak berubah alias "tetep aja checking disk"

Penulis juga pernah nemuin komputer yang kayak gitu, rencananya sih mo penulis suruh user tuk mindahin data dari D ke E, dan rencananya sih mo aku format. Di tengah kegalauan penulis mengatasi kejadian ini, penulis dapat inspirasi dari sang "mbahnya GOOGLE" setelah dapat wejangan dari mbahnya, penulis kembali beraksi menyelesaikan kasus tersebut sesuai petunjuk mbah GOOGLE.

Biar temen-temen gak galau nih, penulis coba tulis kembali kisah pagi ini ke temen-temen semua. Itupun kalo mo baca lho, kalo gak juga gak papa. Solusi dari pesan kesalahan tersebut sangatlah simple, berikut langkah-langkah yang harus temen-temen ikuti:

ALTERNATIF 1:
1. Klik Start, Program, Accesories, Command Prompt
2. Ketik chkntfs /f c:
3. Tekan enter
4. Tutup jendela Command Prompt
5. Restart komputer anda, jika Alloh memberkahi anda pastilah komputer anda kembali normal seperti sediakala.
6. SELAMAT MENCOBA, semoga tidak di PHPin penulis.

ALTERNATIF 2:
1. Klik Start
2. Di dalam kotak dialog RUN, ketik cmd
3. Tekan enter
4. Kembali ke langkah 2 (ALTERNATIF 1)

Bagi para pemakai Windows 8, bisa lihat video berikut


Note:
chkntfs /f c:, C: merupakan lokasi drive yang mengalami kerusakan

see you next tutorial...

Notepad++ : Load langs.xml failed

Pernah ngalami error seperti screenshot di samping. Tulisan pagi ini, sebenarnya tidak begitu penting atau tidak begitu berguna. Tapi moga aja ada yang ngalami dan perlu tutorial tuk menghapus/menghilangkan error tersebut.

Tampilan tersebut misal diabaikan dengan menekan OK sebenarnya program notepad++ tetap jalan tetapi kadang-kadang kita risih tatkala kita harus melihat pesan error berulang-ulang. Padahal cara perbaikannya juga lumayan simpel alias mudah, tetapi mungkin bagi yang belum tahu pastilah solusi tersebut sangat sulit.

Berikut langkah perbaikan pesan error tersebut:
1. Buka folder notepad++ diinstal (c:\program files\notepad++)
2. Di dalam folder tersebut akan ada file berekstensi .xml (langs.xml)
3. Rename/Rubahlah file tersebut dengan nama lain (mis: langs.xml.bak)
4. Kemudian copi file langs.model.xml ke dalam folder yang sama
5. Rename langs.model.xml menjadi langs.xml
6. Restart notepad++
7. Insya alloh jika alloh menghendaki pasti notepad++ anda kembali normal

Pengunjung Blog