Monday, July 25, 2016

Microsoft 2013: Fungsi SUMIFS (Menjumlah dengan beberapa syarat/kriteria)

Tutorial sebelumnya telah kita bahas fungsi =SUMIF() tuk menjumlah angka dengan 1 syarat (1 criteria), ada pertanyaan yang muncul dari pembaca. Bagaimana kalo menjumlahkan angka dengan beberapa syarat, mampukah fungsi =SUMIF() digunakan?
 

Gambar 1. Contoh Kasus
Tentu tidak! karena fungsi tersebut digunakan untuk penjumlahan dengan satu criteria.


Gambar 2. Data Awal yang Diinput
Wah klo cuman satu syarat sih gampang, mungkin user akan berfikir gitu, tapi jangan putus asa dulu karena kayaknya pihak pembuat Microsoft Office sudah menerka bahwa pertanyaan ini bakal muncul setelah seseorang mempelajari fungsi =SUMIF()

 Mereka telah menyiapkan fungsi yang lain yaitu fungsi =SUMIFS() untuk menyelesaikan penjumlahan dengan beberapa syarat. Bagaimana syntaxnya, ikuti tutorial berikut ini!

Syntax:
=SUMIFS(sum_range; criteria_range1; criteria1; [criteria_range2; criteria2]; ...)

Keterangan:
Sum_range (harus ada)
Barisan cell yang akan dijumlah
Criteria_range1 (harus ada)   
Barisan cell yang akan diuji dengan Criteria1
Criteria1 (harus ada)      
Syarat/criteria untuk menguji "Criteria_range1" yang akan dijumlah.
Criteria dapat diinput sebagai 32, ">32", B4, "jeruk", or "32"


Gambar 3. Laporan yang Diinginkan
Misalkan di perusahaan Anda memiliki bentuk inputan seperti Gambar 2., kemudian Anda diminta membuat laporan seperti Gambar 3.. Apa yang harus Anda lakukan?

Akankah Anda input ulang, jika data yang diinput hanya sedikit tentu tidak membutuhkan waktu yang lama, akan tetapi jika ada ratusan input pastilah akan menghabiskan waktu kerja Anda.

Pada saat itulah Anda wajib berfikir praktis & efisien, fungsi =SUMIFS lah yang akan menjadi penolong bagi Anda.






Solusi kasus di atas bisa di lihat seperti Gambar 4. 

Gambar 4. Rumus Yang Diinput

LKS :  
=SUMIFS($D$6:$D$17;$C$6:$C$17;$G$6;$B$6:$B$17;H6)

PG :     
=SUMIFS($D$6:$D$17;$C$6:$C$17;$G$10;$B$6:$B$17;H10)

KORAN : 
=SUMIFS($D$6:$D$17;$C$6:$C$17;$G$14;$B$6:$B$17;H14)


PENJELASAN RUMUS:

$D$6:$D$17
Barisan Cell yang akan dijumlahkan dengan beberapa criteria

$C$6:$C$17
Barisan cell yang akan diuji dengan Criteria1

$G$6
Criteria yang pertama

$B$6:$B$17
Barisan cell yang akan diuji dengan Criteria2

H6
Criteria yang kedua

Catatan:
H6 tidak diapit dengan tanda $ agar saat di copi ke cell dibawahnya akan berubah menjadi H7, H8, dst.
Pelajari juga cara mengunci cell, cara mengunci baris, maupun cara mengunci kolom


Selamat Mencoba Semoga Bermanfaat

Pengunjung Blog